Указания по составлению и предоставлению финансовой отчетности для Межрегиональных институтов общественных наук

Цель составления финансовой отчетности  оценка эффективности, целесообразности и целевого расходования грантовых средств.

Приведенные ниже требования устанавливают единый порядок по составлению и представлению отчетности для Межрегиональных институтов общественных наук.

1. Состав финансовой отчетности
   
   
   • Финансовый отчет (Приложение 1);
   • Реестры расходов по каждой статье бюджета (Приложения 2-8) вместе с копиями первичных бухгалтерских документов, подтверждающих произведенные расходы в рамках грантового финансирования;
   • Справка подтверждения о постановке на баланс основных, малоценных быстроизнашивающихся предметов, приобретенных на средства гранта (Приложение 9)
   
   
   
2. Основные требования по составлению финансовой отчетности
   
   
   

   2.1. Требования к составлению финансового отчета:

   • составляется на основе данных бухгалтерского учета за каждый отчетный период;

   • Каждый последующий отчетный период начинается со дня следующего за днем окончания предыдущего периода. Например, отчетный период закончился 31 июня, следовательно, следующий отчетный период начинается с 1 июля;

   • составляется в  долларах США (по курсу перевода денежных средств);
   • гр.1, 2  «Статьи расходов» и «Общая сумма финансирования (по гранту)» остаются неизменными;
   • гр.3  «Итого Отчет N1»   указывается общая сумма израсходованных средств гранта за 1-ый отчетный период; за 2-ой, 3-ий, ….,7-ой отчетные периоды соответственно заполняются гр. 4, 5, ….,9;
   • гр.10  «Итого»   указывается общая сумма израсходованных средств, нарастающим итогом;
   • гр.11  «Остаток»   указывается разница между общей суммой гранта (гр.2) и суммой израсходованных средств, нарастающим итогом (гр.10);
   • финансовая отчетность подписывается академическим директором и  бухгалтером МИОНа.
   
   
   

   2.2. Требования к составлению реестров расходов:

   • заполняются на основе данных бухгалтерского учета за каждый отчетный период по каждой расходной статье;

   Каждый последующий отчетный период начинается со дня следующего за днем окончания предыдущего периода. Например, отчетный период закончился 31 июня, следовательно, следующий отчетный период начинается с 1 июля;

   • составляются в рублях, при этом с обязательным указанием общей суммы израсходованных средств, остатков на начало и конец отчетного периода и в рублях, и в долларах США.

   Для подтверждения произведенных расходов к реестрам должны быть приложены (подшиты) копии первичных документов, которые нумеруются в соответствии с порядковыми номерами указанными в реестрах.

   Перечень предоставляемых первичных документов (копии) к реестру расходов:

   • при расчете наличными деньгами: кассовый чек/квитанция к приходно-кассовому ордеру, счет фактура, накладная и иные документы, подтверждающие произведенные расходы;
   • при безналичной оплате: счет, счет-фактура, накладная или договор, акт о выполнении работ (услуг) к договору, счет, счет-фактура; платежное поручение с отметкой банка и иные документы, подтверждающие произведенные расходы;
   • при оплате труда: расчетно-платежная ведомость, договор (контракт), табель учета рабочего времени, документы, подтверждающие начисление социальных налогов на каждое конкретное лицо и платежное поручение, подтверждающее оплату налогов.

   С учетом вышеперечисленных документов представляются копии следующих документов: приказы о назначении штатных работников организации для выполнении проекта, договора на привлечение внештатных работников с приложением акта приемки-передачи работ; договор с банком о расчетно-кассовом обслуживании.

   В случае приобретения в рамках гранта основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходимо приложить оригинал справки подтверждения о постановке на баланс основных, малоценных быстроизнашивающихся предметов, приобретенных на средства гранта за подписью руководителя и главного бухгалтера организации-грантополучателя (Обращаем Ваше внимание на то, что все имущество, приобретенное за счет средства гранта, в обязательном порядке, должно быть проинвентаризировано).

   Командировочные расходы должны быть подтверждены копиями соответствующих документов: командировочного удостоверения, билетов, авансового отчета.

   Внимание!

   Оплата последующих траншей производится только после предоставления финансовой отчетности в размере не менее 80% от средств предыдущего транша.

   При приеме финансовой отчетности к зачету принимаются только расходы, которые подтверждены первичными расходными документами. Все расходы, произведенные сверх определенных норм, к отчету не принимаются и оплачиваются за счет собственных средств грантополучателя.

   Не принимаются к зачету следующие виды расходов:

   • расходы, связанные с капитальным строительством;
   • расходы, связанные с приобретением автотранспортных средств;
   • суммы амортизации собственного оборудования и имущества;
   • расходы, связанные с приобретением средств мобильной связи;
   • расходы, связанные с поездками за рубеж;
   • по статье «Административные и прочие расходы» (без детального утверждения) суммы свыше $ 100;
   • командировочные расходы, произведенные сверх нормативов, утвержденных Программой;
   • расходы на уплату налогов (кроме налогов и платежей от ФОТ);
   • расходы, связанные с уплатой штрафов, пеней в результате ведения финансово-хозяйственной деятельности организацией-грантопполучателем (в т.ч. осуществления работ по гранту);
   • не утвержденные в смете гранта расходы;
   • суммы расходов, превышающие объем утвержденных средств по данному виду расхода
   
   
   
3. Сроки представления отчетности
   Финансовая отчетность (промежуточная, итоговая) представляется в сроки, указанные в Приложение 1 к Грантовому оглашению.
   
   
4. Форма представления отчетности
   Финансовая отчетность должна быть представлена в печатном виде в 2-ух экземплярах непосредственно в офис Программы или направлена по почте (датой представления будет считаться дата получения Программой письма) по следующему адресу:
   Для курьерской почты:
   ИНО-Центр
   107078, Москва, Центр, Большой Козловский переулок, 13/17

Приложения:

[О ПРОГРАММЕ] [МИОНЫ] [ГРАНТЫ] [ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛИ] [ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ] [ПУБЛИКАЦИИ] [ДИСКУССИИ] [ДОНОРЫ И ОРГАНИЗАТОРЫ] [ПАРТНЕРЫ]