Руководство по составлению аналитических отчетов для Межрегиональных институтов общественных наук

Настоящее руководство содержит основные требования, предъявляемые МОНФ к оформлению, составлению и представлению аналитических отчетов Межрегиональными институтами общественных наук по Программе «Межрегиональные исследования в общественных науках». Содержащаяся в отчетах информация необходима МОНФ для мониторинга выполнения условий Соглашения о гранте, а также для оценки успешности проекта. Данное руководство содержит подробные рекомендации по составлению как промежуточных отчетов, так и заключительного.

1. Общие требования к оформлению аналитических отчетов

Необходимые реквизиты и другая информация, указываемая в «шапке» отчета:

• наименование организации-грантополучателя;
• наименование МИОН;
• номер Соглашения о гранте;
• фамилия, имя, отчество академического директора МИОН;
• отчетный период.

2. Рекомендации по составлению аналитических отчетов

Промежуточный отчет

Промежуточный отчет должен информировать МОНФ о том, как развивается МИОН. В этой связи он должен включать в себя следующую информацию:

1. Краткий обзор событий предыдущего периода с указанием выполненных мероприятий, достигнутых результатов МИОНом и т.д.;
   
   
2. Текущие результаты за отчетный период, а именно:
   • перечень мероприятий, проведенных МИОН с подробной расшифровкой каждого мероприятия (что сделано, что рассмотрено и т.д.);
   • описание конкретных работ, проделанных МИОНом, что они собой представляют, указать достигнутые результаты; сообщить, насколько проведенные работы успешны, насколько они соответствуют утвержденному плану мероприятий;
   • изменения, произошедшие в ходе работы МИОН, с указанием причин возникновения (например, изменение даты проведения какого-либо мероприятия связано с тем-то и тем-то);
   • указание контингента, использующего опыт, методики и другие результаты, полученные в результате деятельности МИОНа;
   • что конкретно, по-вашему, мнению, подлежит пересмотру в целях дальнейшей успешной деятельности МИОН

   В случае возникновения каких-либо препятствий при выполнении проекта, необходимо как можно более подробно описать причину их возникновения, а также Ваше видение того, каким образом в дальнейшем указанные препятствия смогут повлиять на реализацию самого проекта. Ваши предложения по разрешению таких ситуаций.

   • оценка каждого конкретно выполненного мероприятия, достигнутых результатов.
   
   
3. Ожидаемые результаты на следующий отчетный период:
   • перечень запланированных мероприятий с указанием конкретных дат (план-график мероприятий на следующий отчетный период);
   • возможные результаты от проведения запланированных мероприятий на данный период.

   В дополнение к вышеизложенному в разделе «Текущие результаты за отчетный период» необходимо привести статистические данные по реализуемому Вами проекту, в том числе количество задействованных в проекте людей, соотношение мужчин и женщин; количество проведенных семинаров; опубликованных статей с указанием источников публикации и т.п.

    целях фактического подтверждения выполнения МИОНом утвержденных мероприятий, необходимо представить к отчету следующие документы:

   • если проводились консультации  копию регистрационного журнала консультаций с обязательным указанием контактной информации;
   • если проводились семинары  программу семинара, перечень (список) участников семинара с их подписями, подтверждающими их присутствие, а также копию раздаточных материалов, повестку семинара;
   • если издавались брошюры, бюллетени и т.п.  два экземпляра каждого издания с приложением списка рассылки, отзывов читателей и рецензии экспертов;
   • если осуществлялись публикации в СМИ о реализуемом Вами проекте  копии статей, аудио и видео кассеты;
   • на дискетах  созданные базы данных, компьютерные архивы;
   • другие документы, подтверждающие выполнение того или иного мероприятия.
   
   

   В случае, если какие-либо мероприятия выполнялись при участии сторонних лиц, как юридических, так и физических, обязательно укажите каким образом происходило их участие и какая именно оказана помощь.

   В целом промежуточный отчет должен содержать всю необходимую информацию о деятельности МИОН, при этом его объем не должен превышать 5-8 страниц.

   Заключительный отчет

   В заключительном аналитическом отчете необходимо дать обобщающую информацию обо всех мероприятиях выполненных МИОНом, указать полученные в ходе работы достижения, общие результаты, соответствуют ли они общим целям, указанным в заявке. Вместе с этим отчет должен содержать следующую информацию:

   • краткий обзор проделанной работы МИОНом, в т.ч. необходимо: сообщить насколько проведенные мероприятия успешны, насколько они соответствуют утвержденному плану-графику мероприятий;
   • описать достигнутые результаты (итоги) МИОНом;
   
   
4. Детальный анализ выполненных мероприятий, включая следующую информацию:
   • количественные показатели, характеризующие степень выполнения тех или иных мероприятий (количество опубликованных статей с сообщением источников публикаций, количества проведенных семинаров и т.д.);
   • оценку качества проведенных мероприятий; достигнутых результатов;
   • собственное видение того, каким образом в дальнейшем проведенная научная работа сможет повлиять на решаемую в рамках гранта проблему (в т.ч. необходимо указать где и как в дальнейшем могут быть использованы или уже используются полученные Вами результаты).

Вместе с тем, следует сообщить каким образом полученный грант повлиял на институциональное развитие МИОН (в том числе, как следствие, сделайте анализ изменений в спектре и объеме предоставляемых услуг; профессионализме и уровне работы организации); дать оценку потенциалу МИОН и т.п.

В целях фактического подтверждения информации, изложенной в отчете, необходимо представить: копии публикаций, отзывы участников программы, отзывы СМИ, анкеты участников проекта о качестве проведенных мероприятий, другие материалы.

Заключительный отчет по объему не должен превышать 10-12 страниц. Однако при этом он должен содержать всю информацию, необходимую для оценки успешности работы МИОН.

3. Сроки представления аналитических отчетов

Аналитические отчеты представляются в сроки, указанные в Приложении 1 Соглашения о гранте.

4. Форма представления отчетности

Аналитические отчеты должны быть представлены в печатном виде в двух экземплярах непосредственно в МОНФ или отосланы по почте (датой представления будет считаться дата получения МОНФ письма с аналитическим отчетом) по следующему адресу:

Для почтовых отправлений:
101000, Москва, Почтамт, а/я 245

Для курьерской почты:
Московский общественный научный фонд
129010, Москва, проспект Мира
дом 36, 2-ой этаж

[О ПРОГРАММЕ] [МИОНЫ] [ГРАНТЫ] [ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛИ] [ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ] [ПУБЛИКАЦИИ] [ДИСКУССИИ] [ДОНОРЫ И ОРГАНИЗАТОРЫ] [ПАРТНЕРЫ]